MindTrek Grand Prix 2008 säännöt

MindTrek-kilpailun muodostavat MindTrek Grand Prix ja teemakilpailut. Kaikki kilpailut ovat itsenäisiä ja kilpailutyö voidaan ilmoittaa yhteen tai useampaan kilpailuun. MindTrek Grand Prix -osallistuminen edellyttää 122 € (sis.alv.) osallistumismaksun maksamista. Muut sarjat (teemakilpailut) ovat pääsääntöisesti maksuttomia.

MINDTREK Grand Prix:n osallistumismaksu tulee maksaa MindTrek ry:n tilille seitsemän päivän kuluessa ilmoittautumisesta, kuitenkin siten, että maksu on yhdistyksen tilillä viimeistään TIISTAINA 23.9.2008. MindTrek Grand Prix -sarjaan ilmoitettua työtä, jonka osallistumismaksu ei ole saapunut MindTrek ry:n tilille 23.9.2008 mennessä tai jota ei teknisestä tai muusta syystä pystytä arvioimaan, ei arvostella kilpailussa. Ko. tapauksissa työstä maksettua osallistumismaksua ei palauteta.

Palkinto myönnetään tuomariston päätöksellä arvostelukriteerit parhaiten täyttävälle työlle (tai useammille töille). Kilpailutöiden ilmoittamisaika alkaa 1.5.2008 ja päättyy 23.9.2008 klo 16.00. Mikäli työ toimitetaan MindTrek ry:lle postitse, tulee sen olla perillä MindTrek ry:n toimistolla kolmena (3) kappaleena viimeistään 23.9.2008 klo 16.00. Myöhässä saapuneita töitä ei arvostella kilpailussa. Jos kilpailutyö ei ole fyysisesti siirrettävissä, tulee tuomaristolle toimittaa työstä riittävä dokumentaatio sen arvostelua varten. Halutessaan kilpailutyönjättäjä voi hakea kilpailutyönsä takaisin MindTrek ry:n toimistolta MindTrek-konferenssin jälkeen 15.10.2008 alkaen. MindTrek ry ei palauta töitä postitse.

Kilpailuun saavat osallistua kotimaiset työt, jotka ovat valmistuneet 14.9.2007-23.9.2008 välisenä aikana. Aiemmin MindTrek-kilpailuun osallistunut työ ei voi osallistua uudelleen kilpailuun.

Kilpailutyön ilmoittaja vastaa siitä, että kilpailutyö sisältää vain ilmoittajan omistuksessa tai täydessä hallinnassa olevia, luovutettavia tekijänoikeuksia. MindTrek ry ei vastaa töiden tekijänoikeuksien laillisuudesta.

MindTrek ry:llä on oikeus esitellä kilpailuun ilmoitettuja töitä omissa markkinointi-, koulutus- ja tiedotusmateriaaleissaan ja -tilaisuuksissa tekijän tiedoilla varustettuna ilman erillistä korvausta.

Palkintosumma voidaan tuomariston päätöksellä jakaa useamman työn kesken. Palkintosumma voidaan jättää myös jakamatta, mikäli tuomariston asettamat arvostelukriteerit eivät täyty.

Tuomaristo voi kutsua finaaliin selvinneiden töiden edustajat esittelemään työtään arvioitsijoille ennen lopullista päätöstä.

MindTrek Grand Prix -tuomariston nimittää MindTrek ry.